Entenda o fluxo de operação do sistema VUIT
A plataforma VUIT é um sistema completo para compra e administração de diversos produtos que envolvem seguros, com foco principal nos produtos do VigiMais.
O sistema gerencia todo o ciclo de vida dos contratos, desde o cadastro inicial até a movimentação mensal da base de pessoas seguradas.
O primeiro passo é cadastrar as empresas que irão contratar os seguros. Cada empresa deve ter seus dados completos, incluindo CNPJ, razão social e informações de contato.
As empresas são a base de toda a operação, pois os contratos e as pessoas seguradas estarão sempre vinculados a uma empresa específica.
Após o cadastro, a empresa passa por um processo de aprovação interna. Apenas empresas aprovadas podem prosseguir para as próximas etapas.
Com a empresa aprovada, é hora de cadastrar as pessoas (vidas) que serão seguradas. Este é um dos processos mais importantes da plataforma.
Existem dois formatos de importação:
Com a base de pessoas cadastrada, é possível assinar os contratos referentes aos produtos desejados.
Cada produto tem suas próprias características e valores. Escolha os produtos mais adequados para cada empresa e finalize a contratação.
Os contratos também passam por um processo de aprovação antes de entrarem em vigor. Você será notificado quando o contrato for aprovado.
Com o contrato ativo, você deve manter a base de pessoas atualizada mensalmente. Isso inclui:
Para facilitar o cadastro de muitas pessoas de uma vez, a plataforma oferece importação via planilha Excel (XLSX). Este é o método recomendado para cadastros em massa.
Você também pode incluir informações adicionais como email, telefone, cargo, salário, endereço completo, status, CID, documentos, avatar e muito mais.
Templates disponíveis
Acesse a seção Pessoas no menu principal para baixar os templates de planilha com todos os campos e exemplos de preenchimento. Use-os como base para suas importações.
É muito importante seguir a ordem descrita acima. O sistema foi projetado para garantir que:
Se você tiver dúvidas sobre qualquer etapa do processo ou precisar de suporte, entre em contato com nossa equipe de suporte.